快吧小程序 攻略列表 评测推荐 WPS表单小程序:年底聚餐,自动完成信息收集和统计

WPS表单小程序:年底聚餐,自动完成信息收集和统计

作者: 桃乐丝 2019-01-05 11:18:50

公司聚餐、同学聚会、做通讯录、集体定制服装、组织团购...凡是需要进行信息收集、统计的地方这个小程序都能搞定,下面以同学聚会为例说明用法。

WPS表单小程序:年底聚餐,自动完成信息收集和统计

每年春节期间,老同学都会聚聚。每次组织者都要在群里和大家确认什么时间合适、谁能来、想在哪吃饭、想玩什么......边讨论、边统计,一般提前两三周就开始(因为确定之后才能和商家预定),信息收集和统计是整个活动组织中最耗时、最繁琐的一环。

但这个工作用WPS表单这个小程序来做,组织者只需要设置问题并一键分享,等各人填写后就可以自动汇总,简单、轻松。

1、打开微信,点击搜索图标;

2、在搜索栏输入【WPS表单】;

3、点击【WPS表单 —小程序】下面的【WPS表单】,启动小程序;

4、点击WPS表单首页的【创建表单】;

WPS表单小程序:年底聚餐,自动完成信息收集和统计

5、选择合适的模板;

这里是为同学聚会收集信息,所以选【聚会报名表】。如果没有合适的模板可以点【空白创建】,自己进行设置。

WPS表单小程序:年底聚餐,自动完成信息收集和统计

6、这个模板默认有5条收集问题;

WPS表单小程序:年底聚餐,自动完成信息收集和统计

7、修改第3条;

(1)点击问题下面的内容部分,进入编辑状态;

(2)点击【添加选项】,输入新增选项的内容;

(3)点击选项前面的减号“-”,可删除不要的选项。

WPS表单小程序:年底聚餐,自动完成信息收集和统计

8、添加问题;

(1)点击表单底部的【添加问题】;

(2)点新增问题底部的【填空题】,在弹出菜单中选择【单选题】;

(3)如果此题是要求必答,则勾选【必填】;

(4)编辑问题内容,结果如下图。

WPS表单小程序:年底聚餐,自动完成信息收集和统计

WPS表单小程序:年底聚餐,自动完成信息收集和统计

9、调整问题顺序;

按住某条问题再拖动,就可以调整问题顺序。问题序号会随着问题所在位置自动编号。

10、发布;

(1)完成后可以点击【预览】看下效果,确认不用修改了再点击【发布】;

(2)点击【邀请好友填写】可以将表单发给指定的微信好友或群;

(3)点击【更多分享方式】,还可以用链接或二维码通过短信、QQ等方式进行分享。

WPS表单小程序:年底聚餐,自动完成信息收集和统计

11、设置截止日期;

回到表单首页,点击表单名称旁的【…】,可在弹窗菜单中点击【设置截止日期】。

如果要删除该表单,只需要点击弹出中的【删除】即可。

WPS表单小程序:年底聚餐,自动完成信息收集和统计

12、收集表单。

填好的表单都会自动汇总在一张表格里,所以只需要对这张表格结果进行统计就可以了。

(1)在表单首页,点击表单名称,点击弹窗中的【允许】会自动打开WPS文档小程序;

WPS表单小程序:年底聚餐,自动完成信息收集和统计

(2)这时就和平常操作电子表格一样。

(3)如果想下载到电脑上,点击上面竖着的三个圆点,在弹出菜单中点击【发至电脑/下载】,在下一步弹窗中点击【复制链接】,然后把链接通过微信、QQ等方式发给电脑,在电脑上点击链接会在网页版的WPS里打开表单,点击登录旁的【…】,再点击弹出菜单中的下载即可。

WPS表单小程序:年底聚餐,自动完成信息收集和统计

WPS表单小程序:年底聚餐,自动完成信息收集和统计

好了,至此就能得到一张汇总后的表单,你只需要把表单的统计结果发给大家,就可以安排具体事宜,等着聚会了。